Ordre du Jour
Conseil municipal


Réunion du Conseil municipal
27 janvier 2015
Place Tom Davies

16h SÉANCEA HUIS CLOS, SALLE DE RÉUNION C-11
18 h SÉANCE PUBLIQUE, SALLE DU CONSEIL

Les réunions du Conseil municipal et des comités sont accessibles. Pour obtenir plus de renseignements au sujet de l'accessibilité, veuillez composer le 3-1-1 ou faire parvenir un courriel à l'adresse [email protected].

APPEL NOMINAL

DÉCLARATION D’INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES ET LEUR NATURE GÉNÉRALES

Résolution de passer à une séance à huis clos pour délibérer une question relative aux relations de travail/négociations avec les employés conformément à la Loi de 2001 sur les municipalités, article 239(2).
(RÉSOLUTION PRÉPARÉE)

SUSPENSION DE LA SÉANCE

MOMENT DE SILENCE

APPEL NOMINAL

DÉCLARATION D’INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES ET LEUR NATURE GÉNÉRALES

PRÉSENTATIONS

1. Rapport du de la chef des services financiers / trésorière municipale, daté du 20 January, 2015 portant sur Politique sur les dépenses du Conseil municipal et sur le fonds de l’initiative Communauté en santé et Rapport supplémentaire sur le fonds de l’ICS au 30 novembre 2014.

(PRÉSENTATION ÉLECTRONIQUE) (RÉSOLUTION PRÉPARÉE)
(Cette présentation donne au Conseil municipal des renseignements sur la politique sur les dépenses du Conseil municipal et sur le fonds de l’initiative Communauté en santé ainsi que des comptes rendus au Conseil municipal sur la situation du fonds de l’initiative Communauté en santé pour chacun des quartiers pour la période se terminant en novembre 2014.)

1.1 Rapport complet (pdf)
1.2 By-law 2012-258 Council Expense and Healthy Community Initiatives Fund Policy (pdf)
1.3 HCI Report 11-30-14 (pdf)
1.4 Council Expense and HCI (pdf)

  • Lorella Hayes, chef des service finaciers/trésorière municipale

QUESTIONS DÉCOULANT DE LA SÉANCE À HUIS CLOS

A cette étape de la réunion, le maire adjoint Sizer rapportera toute question traitée pendant la séance à huis clos. Le Conseil examinera ensuite les résolutions.

QUESTIONS DÉCOULANT DE LA RÉUNION DU COMITÉ DE LA PLANIFICATION

12 JANVIER 2015



À cette étape de la réunion, le Conseil municipal étudiera, par voie d’une résolution, recommandations PL2015-01 à PL2015-04 et PL2015-06 à PL2015-09 adoptées par le Comité de la planification. Toute question au sujet des recommandations devrait être adressée au Conseiller Cormier, président du Comité de la planification.

(RÉSOLUTION PRÉPARÉE)

QUESTIONS DÉCOULANT DE LA RÉUNION DU COMITÉ DE VÉRIFICATION

13 JANVIER 2015



À cette étape de la réunion, le Conseil municipal étudiera, par voie d’une résolution, recommandations AC2015-01 et AC2015-02 adoptées par le Comité de vérification. Toute question au sujet des recommandations devrait être adressée au Conseiller Jakubo, président du Comité de vérification.

(RÉSOLUTION PRÉPARÉE)

QUESTIONS DÉCOULANT DE LA RÉUNION DU COMITÉ DES FINANCES ET DE L’ADMINISTRATION

13 JANVIER 2015



Aucune résolution ne découle de cette réunion.

Order du jour des résolutions

(RÉSOLUTION PRÉPARÉE adoptant des résolutions pour les articles de l'ordre du jour des résolutions)

(Par souci de commodité et pour accélérer le déroulement des réunions, les questions d'affaires répétitives ou routinières sont incluses à l'ordre du jour des résolutions, et on vote collectivement pour toutes les questions de ce genre.

À la demande d'un conseiller, on pourra traiter isolément d'une question d'affaires de l'ordre du jour des résolutions par voie de débat ou par vote séparé. Dans le cas d'un vote séparé, la question d'affaires isolée est retirée de l'ordre du jour des résolutions et on ne vote collectivement qu'au sujet des questions à l'ordre du jour des résolutions.

Toutes les questions d'affaires à l'ordre du jour des résolutions sont inscrites séparément au procès-verbal de la réunion.)

PROCÈS-VERBAUX

C-1. 1.1 City Council Minutes of December 9, 2014 (pdf)

Réunion du Conseil municipal, procès-verbal de la réunion tenue le 9 décembre 2014.
(RÉSOLUTION PRÉPARÉE - PROCÈS-VERBAL ADOPTÉ)

C-2. 2.1 City Council Minutes of January 13, 2015 (pdf)

Réunion du Conseil municipal, procès-verbal de la réunion tenue le 13 janvier 2015.
(RÉSOLUTION PRÉPARÉE - PROCÈS-VERBAL ADOPTÉ)

C-3. 3.1 Finance and Administration Committee Minutes of January 6, 2015 (pdf)

Comité des finances et de l'administration, procès-verbal de la réunion tenue le 6 janvier 2015.
(RÉSOLUTION PRÉPARÉE - PROCÈS-VERBAL ADOPTÉ)

C-4. 4.1 Finance and Administration Committee Minutes of January 13, 2015 (pdf)

Comité des finances et de l'administration, procès-verbal de la réunion tenue le 13 janvier 2015.
(RÉSOLUTION PRÉPARÉE - PROCÈS-VERBAL ADOPTÉ)

C-5. 5.1 Planning Committee Minutes of January 12, 2015 (pdf)

Comité de la planification, procès-verbal de la réunion tenue le 12 janvier 2015.
(RÉSOLUTION PRÉPARÉE - PROCÈS-VERBAL ADOPTÉ)

C-6. 6.1 Audit Committee Minutes of January 13, 2015 (pdf)

Comité d’audition, procès-verbal de la réunion tenue le 15 janvier 2015
(RÉSOLUTION PRÉPARÉE - PROCÈS-VERBAL ADOPTÉ)

RAPPORTS DE GESTION COURANTS

C-7. Rapport du de la chef des services financiers / trésorière municipale, daté du 21 January, 2015 portant sur Attributions de contrats dépassant 50 000 $ par la Ville du Grand Sudbury – décembre 2014.

(RÉSOLUTION PRÉPARÉE)
(Ce rapport donne au Conseil municipal la liste des contrats attribués par la Ville du Grand Sudbury ayant un coût total d’acquisition ou un revenu total de 50 000 $ ou plus pour le mois de décembre 2014.)

7.1 Rapport complet (pdf)
7.2 Contracts Awarded Dec 14 (pdf)

CORRESPONDANCE À TITRE DE RENSEIGNEMENTS SEULEMENT

C-8. Rapport du du directeur général des Services d’infrastructure, daté du 16 January, 2015 portant sur Réparations d’urgence du pont de la rue Paris.

(A TITRE D'INFORMATION)
(Ce rapport décrit les travaux et les dépenses engagées pour les réparations d’urgence du pont de la rue Paris comme l’exige le règlement municipal sur les achats.)

8.1 Rapport complet (pdf)
C-9. Rapport du du directeur général des Services d’infrastructure, daté du 16 January, 2015 portant sur Réparations d’urgence à cause d’une chute de roches sur la rue Regent.

(A TITRE D'INFORMATION)
(Ce rapport décrit les travaux et les dépenses engagées pour les réparations d’urgence à cause d’une chute de roches sur la rue Regent comme l’exige le règlement municipal sur les achats.)

9.1 Rapport complet (pdf)

Ordre du jour régulier

RAPPORTS DES GESTIONNAIRES

R-1. Rapport du du directeur général des Services d’infrastructure, daté du 15 January, 2015 portant sur Entente entre la Ville du Grand Sudbury et la société Vale Canada Ltd concernant l’approvisionnement en eau et le traitement des eaux usées.

(RÉSOLUTION PRÉPARÉE)
Consulter l’article 2015-13

(Ce rapport résume les points clés de l’entente entre la Ville du Grand Sudbury et la société Vale Canada Ltd concernant l’approvisionnement en eau et le traitement des eaux usées.)

1.1 Rapport complet (pdf)
R-2. Rapport du directeur général intérimaire de la croissance et du développement, daté du 22 January, 2015 portant sur Plan financier pour les projets d’énergie solaire sur le toit.

(RÉSOLUTION PRÉPARÉE)
(Ce rapport met au courant le Conseil municipal sur les demandes au Programme de tarifs de rachat garantis pour l'énergie renouvelable et sur le plan financier pour les projets proposés d’énergie solaire sur le toit du Manoir des pionniers, de l’aréna Countryside et de la place Tom Davies.)

2.1 Rapport complet (pdf)
2.2 Appendix A (pdf)
2.3 Appendix B (pdf)
2.4 Appendix C - Solar Roof Top Financial Analysis (pdf)

R-3. Rapport du de la chef des services financiers / trésorière municipale, daté du 22 January, 2015 portant sur Divers droits d’utilisation de 2015.

(RÉSOLUTION PRÉPARÉE)
(Ce rapport donne des conseils au Conseil municipal sur l’augmentation proposée de divers droits d’utilisation conformément au règlement pertinent.)

3.1 Rapport complet (pdf)

RÈGLEMENTS

Les règlements suivants seront lus et adoptés :

2015-6

Règlement de la Ville du Grand Sudbury pour confirmer les délibérations du Conseil municipal lors de sa réuion tenue le 13 janvier 2015

1 By-law 2015-6 (pdf)

2015-9

Règlement de la Ville du Grand Sudbury établissant et continuant les réserves, les fonds de réserve et les fonds de fiducie

(Ce rapport demande que le Conseil municipal approuve les modifications apportées au règlement municipal sur les réserves, les fonds de réserve et les fonds de fiducie.)

Rapport du de la chef des services financiers / trésorière municipale, daté du 19 January, 2015 portant sur Règlement établissant et continuant les réserves, les fonds de réserve et les fonds de fiducie.

1 Rapport complet (pdf)
2 By-law 2015-9 (pdf)

2015-10

RÈGLEMENT DE LA VILLE DU GRAND SUDBURY AUTORISANT L’ANNULATION, LA RÉDUCTION OU LE REMBOURSEMENT DES IMPÔTS FONCIERS

(Ce règlement prévoit des rajustements d’impôt en vertu des articles 357 et 358 de la Loi de 2001 sur les municipalités pour les terrains admissibles à l’annulation, à la réduction et au remboursement des impôts fonciers.)

Rapport du de la chef des services financiers / trésorière municipale, daté du 23 December, 2014 portant sur Rajustements d’impôt en vertu des articles 357 et 358 de la Loi de 2001 sur les municipalités.

1 Rapport complet (pdf)
2 Schedule A (pdf)
3 By-law 2015-10 (pdf)

2015-11

Règlement de la Ville du Grand Sudbury autorisant des subventions au transit pour l’année civile 2014

Rapport du du directeur général des Services d’infrastructure, daté du 17 December, 2014 portant sur Règlement autorisant des subventions au transit pour 2014.

1 Rapport complet (pdf)
2 Schedule A To By-Law 2015-X (pdf)
3 By-law 2015-11 (pdf)

2015-7

Règlement de la Ville du Grand Sudbury mettant fin à la nomination de la société Local Authority Services Ltd. (LAS) comme enquêteur aux termes des articles 8, 9, 10 et 239.2 de la Loi de 2001 sur les municipalités modifiée. La résolution du Conseil municipal no 2015-03 (Ce règlement municipal abroge la partie du règlement municipal 2013-51 qui nomme la société LAS comme enquêteur de la Ville.)

1 By-law 2015-7 (pdf)

2015-8

Règlement de la Ville du Grand Sudbury établissant divers frais d’utilisation pour certains services fournis par la Ville du Grand Sudbury

Consulter l’article R-3

(Ce règlement municipal établit divers frais d’utilisation pour l’année civile 2015.)

1 By-law 2015-8 (pdf)

2015-12

Règlement de la Ville du Grand Sudbury autorisant une entente sur les fonds réservés provenant de la taxe sur l’essence avec sa Majesté la Reine du chef de l’Ontario représentée par le Ministre des transports pour le financement provenant du fonds de la taxe sur l’essence pour le programme de transport en commun

(Cette entente indique les conditions de l’utilisation des fonds réservés provenant de la taxe sur l’essence par les municipalités pour le transport en commun.)

Rapport du de la chef des services financiers / trésorière municipale, daté du 20 January, 2015 portant sur Règlement autorisant une entente sur les fonds réservés provenant de la taxe sur l’essence.

1 Rapport complet (pdf)
2 By-law 2015-12 (pdf)

2015-13

Règlement de la Ville du Grand Sudbury autorisant une entente avec la société Vale Canada Limited pour l’approvisionnement en eau et la prestation de services de traitement des eaux usées

Consulter l’article R-1

(Ce règlement municipal autorise le directeur général des Services d’infrastructure à signer an une entente avec la société Vale Canada Limited prévoyant l’approvisionnement continu en eau et la prestation de services de traitement des eaux usées dans une partie du secteur de Walden.)

1 By-law 2015-13 (pdf)

2015-14

Règlement de la Ville du Grand Sudbury modifiant le règlement 2007-161 sur la nomination d’officiels de la Ville du Grand Sudbury

(Ce règlement reflète de récents changements à la dotation en personnel.)

1 By-law 2015-14 (pdf)

2015-15

Règlement de la Ville du Grand Sudbury nommant des agents d’application des règlements municipaux pour appliquer les sections sur les terrains publics et privés, les places pour personnes handicapées et les itinéraires des pompiers du règlement 2010-1

(Ceci met à jour la liste des agents de contrôle du stationnement pour appliquer les restrictions de stationnement sur les terrains privés.)

1 By-law 2015-15 (pdf)

2015-16Z

Règlement de la Ville du Grand Sudbury modifiant le règlement 2010-100Z étant le règlement général sur le zonage de la Ville du Grand Sudbury

Recommandation du Comité de planification numéro PL2014-176

1 By-law 2015-16Z (pdf)

2015-17Z

Règlement de la Ville du Grand Sudbury modifiant le règlement 2010-100Z étant le règlement général sur le zonage de la Ville du Grand Sudbury

Recommandation du Comité de planification numéro PL2014-203

1 By-law 2015-17Z (pdf)

2015-18Z

Règlement de la Ville du Grand Sudbury modifiant le règlement 2010-100Z étant le règlement général sur le zonage de la Ville du Grand Sudbury

Recommandation du Comité de planification numéro PL2014-159

1 By-law 2015-18Z (pdf)

MOTION

M-1. Chartre de la Ville du Grand Sudbury
Présentée par le maire Bigger :

ATTENDU QUE les municipalités sont régies par la Loi de 2001 sur les municipalités;

ATTENDU QUE la Ville du Grand Sudbury a établi une vision, une mission et des valeurs qui orientent le personnel et les conseillers municipaux;

ATTENDU QUE le Conseil municipal et ses conseils associés sont guidés par un code d’éthique, décrit à l’annexe du règlement sur la procédure de la Ville du Grand Sudbury, mis à jour la dernière fois en 2011;

ATTENDU QUE la devise officielle de la Ville du Grand Sudbury est «Ensemble, bâtissons notre avenir» et qu’elle a été choisie pour célébrer la diversité de la ville et inspirer l’effort collectif et l’inclusion;

PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le Conseil de la Ville du Grand Sudbury approuve, adopte et signe la Charte de la Ville du Grand Sudbury suivante pour compléter ces principes directeurs : « En tant que membres du Conseil de la Ville du Grand Sudbury, nous reconnaissons, par la présente, le privilège d’avoir été élus pour y siéger pendant le mandat 2014-2018. Pendant ce mandat, nous promettons de toujours représenter les citoyens et de toujours travailler ensemble dans l’intérêt de la Ville du Grand Sudbury. Par conséquent, nous nous engageons à :

- Jouer notre rôle, comme le définissent la Loi de 2001 sur les municipalités ainsi que les règlements municipaux et les politiques de la Ville;

- Agir avec transparence, ouverture, responsabilité et dévouement à l’égard des citoyens, conformément à la vision, à la mission et aux valeurs de la Ville et à la devise officielle de la Ville; - Suivre le code d’éthique des membres du Conseil municipal et respecter toutes les politiques de la Ville qui ont rapport aux membres du Conseil municipal;

- Agir aujourd’hui dans l’intérêt de demain, en étant des intendants responsables de la Ville, notamment à l’égard de ses finances, actifs, services et lieux publics et du milieu naturel;

- Gérer les ressources qui nous sont confiées de façon économe, prudente et responsable, et de notre mieux;

- Créer un climat de confiance, d’ouverture et de transparence qui sert de norme pour tous les buts et objectifs de la Ville;

- Toujours agir avec respect à l’égard de tout le Conseil municipal de toutes les personnes qui se présentent devant nous;

- Veiller à ce que la mobilisation des citoyens soit encouragée et favorisée;

- Nous faire les champions du développement économique, encourager l’innovation, la productivité et la création d’emplois;

- Inspirer la croissance culturelle en promouvant l’excellence dans les domaines des sports, du film, des arts, de la musique, du théâtre et de l’architecture;

- Respecter le patrimoine historique et naturel en protégeant et en préservant d’importants bâtiments, lieux d’intérêt, paysages, lacs et plans d’eau;

- Promouvoir l’unité par la diversité comme caractéristique des citoyens du Grand Sudbury;

- Devenir des chefs de file municipaux et régionaux en encourageant l’échange des idées, des connaissances et de l’expérience;

- Travailler pour atteindre la meilleure qualité et le meilleur niveau de vie possible pour tous les membres de la communauté du Grand Sudbury.

En signant cette charte, nous, les membres élus du Conseil municipal, promettons de respecter cet engagement et de servir la Ville du Grand Sudbury de manière à susciter la fierté civique. »

M-2. Demande de règlement municipal global sur les clôtures
Présentée par le Conseiller Sizer :

ATTENDU QUE les clôtures sur les terrains privés sont souvent source de préoccupation et de conflit pour les membres de la communauté de la Ville du Grand Sudbury;

ATTENDU QUE les clôtures dans la Ville du Grand Sudbury ne sont pas régies par un seul règlement municipal global qui porte sur l’apparence, la hauteur, la sécurité, la réparation, l’emplacement, etc. des clôtures;

PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE la Ville du Grand Sudbury demande au personnel de faire parvenir un rapport au Conseil municipal lors de sa réunion prévue pour le 14 avril, rapport qui doit énoncer les options pour un règlement municipal global sur les clôtures.

M-3. Gel des salaires du Conseil municipal pour 2015
Présentée par le Conseiller Sizer :

ATTENDU QUE, par la résolution CC2014-381, le Conseil de la Ville du Grand Sudbury a demandé à l’administrateur en chef et à la chef des Services financiers de présenter un rapport au Conseil municipal, en lui donnant des lignes de conduite précises et recommandées pour une augmentation de l’impôt foncier municipal de zéro pour cent pour 2015, sans perte d’emplois permanents ni réduction du niveau de services fournis par la Ville;

ATTENDU QUE le maire et les conseillers de la Ville du Grand Sudbury veulent diriger la démarche pour une augmentation de l’impôt foncier municipal de zéro pour cent pour 2015 et y participer, et, pour ce faire, ils désirent geler leurs salaires au niveau de 2014 pour l’année budgétaire 2015;

ATTENDU QUE, aux termes de la section 2(3) du règlement municipal sur la rémunération 2011-247F, chaque membre du Conseil municipal reçoit la même augmentation en pourcentage que celui que le Conseil municipal accorde aux employés à temps non syndiqués de la Ville;

PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le Conseil de la Ville du Grand Sudbury demande que le maire et les conseillers de la Ville du Grand Sudbury ne reçoivent pas l’augmentation salariale générale de 1 % prévue pour le 1er avril 2015 ni celle de 0,9 % prévue pour le 1er octobre 2015, et que le règlement municipal nécessaire soit rédigé pour modifier le règlement municipal sur la rémunération 2011-247F en conséquence.

ADDENDA

SUITE DE LA SÉANCE À HUIS CLOS

 

AFFAIRES DÉCOULANT DE LA SUITE DE LA SÉANCE À HUIS CLOS

À ce point-ci de la réunion, le maire adjoint Sizer donnera un compte rendu sur toutes questions débattues pendant la suite de la séance à huis clos. Le Conseil se penchera alors sur toutes résolutions.

LEVÉE DE LA SÉANCE

 

 

CAROLINE HALLSWORTH, LA DIRECTRICE EXÉCUTIVE DES SERVICES ADMINISTRATIFS/GREFFIÈRE MUNICIPALE

APRIL ANTONIAZZI, ASSISTANTE DU COMITÉ

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